Ya no le podemos dejar esa responsabilidad a los operadores, tenemos que vigilar y supervisar lo que hacen para que nos dejen de mentir y para que hagan su trabajo en tiempo y en forma.
La solución se compone de 2 elementos, un hardware que se instala en el vehículo (es opcional) el cual impide que el vehículo encienda hasta que se autorice la revisión digital, y una aplicación en la cual se personaliza el formulario de revisión según la operación de cada empresa.
El sistema solicita el nombre de usuario para reconocer al operador y primero saber si tiene la licencia vigente, y después para saber que vehículos si puede revisar.
El sistema va llevando de la mano al operador para que revise los elementos del vehículo y le indica donde tomar fotografías para contar con la evidencia de los elementos revisados.
El terminar su revisión el sistema revisa que NO haya faltado nada por llenar, en caso de haber algún faltante el sistema envía un mensaje de error e indica que es lo que falta por llenar.
Al comprobar que todo el formulario esta correctamente llenado, se genera un PDF con toda la información e imágenes y se sube al servidor y a la base de datos para generar reportes, mandando un correo al supervisor o gerente y en ese momento se habilita el vehículo para salir a ruta.
En caso de que se haya reportado una falla en el vehículo o en algún componente se genera un correo a la gente de mantenimiento para que le den el seguimiento y se resuelva a la brevedad.
El sistema tiene su almacenamiento de documentos PDFs para revisarlos de manera histórica y mostrarlos a las autoridades en caso de ser necesario.
El sistema cuenta con un tablero de indicadores en la web para que los supervisores vean las revisiones que han realzado sus operadores vía remota.